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Programmi gestionali per aziende: cosa sono e come trovare quello più adatto alla tua azienda

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Indipendentemente dal tuo settore d’impiego o dalla tua mansione hai sicuramente sentito parlare dei programmi gestionali per aziende. Ma cosa sono esattamente e perché sono così cruciali per il successo aziendale?

Tutte le differenze tra i software gestionali per aziende

I software gestionali sono strumenti progettati per organizzare, monitorare e ottimizzare le attività aziendali. Esistono varie tipologie di software, ognuna con funzionalità specifiche per diverse esigenze. Tra i più comuni ci sono i software ERP (Enterprise Resource Planning), i CRM (Customer Relationship Management) e i BI (Business Intelligence).

Il panorama dei programmi per la gestione aziendale è molto ampio e la scelta di un software può variare in base al settore in cui opera un’azienda o all’area aziendale in cui deve essere utilizzato. 

Ecco una lista di alcuni possibili gestionali: 

  • programmi per la gestione dei documenti e del flusso di lavoro
  • programmi per la gestione amministrativa e contabile
  • programmi per la gestione del personale 
  • programmi per la logistica e il magazzino 
  • programmi per l’approvvigionamento e la produzione 

Cosa sono i software ERP?

Gli ERP (Enterprise Resource Planning) sono sistemi software che integrano e gestiscono una vasta gamma di processi in un’unica piattaforma. Questi sistemi sono progettati per ottimizzare le risorse, automatizzare le attività e migliorare l’efficienza operativa. Inoltre, coprono diverse aree funzionali, tra cui contabilità, gestione delle risorse umane, gestione della supply chain, gestione delle vendite e della produzione.

La caratteristica chiave di questi software è la loro capacità di creare un ambiente integrato dove dati e informazioni provenienti da diverse funzioni aziendali possono essere condivisi in tempo reale. Ciò consente una visione completa delle attività permettendo ai decision maker di prendere decisioni più informate e tempestive.

 Cosa sono i software di Business Intelligence?

I software di Business Intelligence (BI) sono strumenti che consentono di raccogliere, analizzare e trasformare grandi quantità di dati in informazioni significative e utili per prendere decisioni strategiche. Questi strumenti vanno oltre la semplice raccolta di dati, offrendo funzionalità di analisi avanzate e strumenti di visualizzazione.

I software BI estraggono dati da varie fonti, compresi sistemi ERP, CRM, database, fogli di calcolo e altro ancora, per creare report, dashboard e analisi predittive. Questi strumenti consentono di identificare tendenze, modelli e metriche chiave che possono influenzare le decisioni, facilitando la comprensione approfondita delle prestazioni dell’azienda.

L’obiettivo principale dei software BI è fornire informazioni tempestive e precise, permettendo di identificare opportunità di crescita, individuare inefficienze e adattare le strategie in tempo reale.

L’integrazione dei software BI con sistemi gestionali come ERP e CRM permette una visione olistica delle attività aziendali, aiutando a comprendere meglio il contesto operativo.

Gestionale aziendale personalizzato: quali sono i vantaggi?

Quando si parla di software gestionali è necessario fare una distinzione tra programmi standard a cui basta abbonarsi e programmi proprietari, costruiti da software house in base alle richieste dell’azienda. 

I  vantaggi di acquistare un gestionale proprietario rispetto a un software standard, sono numerosi e soprattutto visibili sul lungo periodo.

  • Costo ammortizzato nel corso degli anni
  • Nessun rischio di chiusura del servizio e perdita di dati
  • Privacy dei dati garantita, nessuna condivisione con terzi
  • Dinamiche di funzionamento totalmente personalizzate

Un sistema creato su misura per le esigenze specifiche della tua azienda può ottimizzare i processi, aumentare l’efficienza e migliorare la produttività, riducendo anche il rischio di sovraccarico di funzionalità non necessarie, tipico dei sistemi standard.

 Tutti i vantaggi di un software gestionale aziendale

Secondo il report realizzato da Osservatori Digital Innovation, che ha coinvolto 514 PMI cross-settoriali e 158 comuni, nel mondo delle aziende private i principali benefici riscontrati riguardano temi relativi alla competitività d’impresa. 

  • Decisioni migliori perché più informate 
  • Dati sempre aggiornati e in tempo reale 
  • Controllo sulle performance di processo 

Software gestionali in Italia, quante aziende li usano?

In Italia, l’adozione di software gestionali è in costante aumento, ma c’è ancora molto da fare. Secondo la ricerca condotta da Osservatori Digital Innovation della School of Management del Politecnico di Milano in collaborazione con AssoSoftware, nel 2021 le aziende che operano nel settore dello sviluppo di software gestionali hanno generato un fatturato di 19,9 miliardi di euro, maggiore del 16% rispetto al 2020. 

Il 93% delle PMI coinvolte nello studio dichiarano di utilizzare un gestionale, ma solo il 29% ha integrato almeno in parte i software adottati.

In conclusione, un sistema personalizzato può fare la differenza nel migliorare l’efficienza e l’agilità aziendale, consentendo di adattarsi meglio alle mutevoli esigenze del mercato.

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